Инструкция по передачи сведений о совершенных нотариальных действиях в Нотариальную палату Амурской области.

Технический регламент проверки сведений, содержащихся в сертификате ключа проверки электронной подписи при авторизации на портале подачи сведений органами местного самоуправления о совершенных нотариальных действиях.

 

Рекомендации по предоставлению сведений о совершенных нотариальных действиях главами местных администраций и специально уполномоченными должностными лицами местного самоуправления
на территории Амурской области

I. Общие положения

1. Рекомендации по предоставлению сведений о совершенных нотариальных действиях главами местных администраций и специально уполномоченными должностными лицами местного самоуправления (далее – Рекомендации) подготовлены во исполнение ст. 37 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате и приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 17 июня 2014 года № 129 «Об утверждении Порядка ведения реестров единой информационной системы нотариата».
2. Рекомендации устанавливают последовательность действий, направленных на своевременность, полноту и точность предоставления нотариальной палате Амурской области (далее - Нотариальная палата) для внесения в реестр нотариальных действий единой информационной системы нотариата сведений о совершенных нотариальных действиях главами местной администрации или специально уполномоченными должностными лицами местного самоуправления на территории Амурской области (далее – должностные лица органов местного самоуправления).
3. В соответствии со ст. 37 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате и приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 17 июня 2014 года № 128 «Об утверждении Требований к содержанию реестров единой информационной системы нотариата» должностные лица органов местного самоуправления направляют сведения:
об удостоверении доверенности;
об удостоверении завещания;
об отмене доверенности (подлинность подписи на заявлении об отмене ранее удостоверенной доверенности);
об отмене завещания (распоряжение об отмене завещания).
4. Основанием для предоставления сведений является регистрация в «Реестре для регистрации нотариальных действий» совершенного должностными лицами органов местного самоуправления нотариального действия, указанного в пункте 3 Рекомендаций.
5. Cведения об удостоверении или отмене завещания или доверенности должны быть направлены органом, в котором работает должностное лицо, удостоверившее завещание или доверенность, в нотариальную палату соответствующего субъекта Российской Федерации в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, в порядке, установленном федеральным органом юстиции, в течение пяти рабочих дней со дня совершения нотариального действия для внесения таких сведений в реестр нотариальных действий единой информационной системы нотариата.
6. Формат уведомлений на данный момент не установлен, поэтому необходимо отправлять подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью документы в нотариальную палату Амурской области в формате – Word или Excel.
7. Сведения предоставляются отдельно на каждое совершенное нотариальное действие в форме «Уведомления о совершенном нотариальном действии» (далее -Уведомление) согласно Приложению № 1 к настоящему Порядку.
В случае удостоверения доверенности с участием представителя (родителя, усыновителя, опекуна, лица, действующего на основании доверенности), а также иного участника (переводчика, рукоприкладчика) сведения предоставляются в форме Уведомления согласно Приложению № 2 к настоящему Порядку.
В случае удостоверения доверенности от имени юридического лица сведения предоставляются в форме Уведомления согласно Приложению № 3 к настоящему Порядку.
8. Если за удостоверением доверенности обратилось одновременно несколько
лиц, то сведения предоставляются в одном Уведомлении в отношении каждого из этих лиц.
Если одно лицо обратилось за совершением одновременно нескольких нотариальных действий, то Уведомления предоставляются на каждое нотариальное действие отдельно.
9. В реестр нотариальных действий единой информационной системы работником Нотариальной палаты сведения вносятся в точном соответствии с данными, указанными в Уведомлении. 

II. Особенности заполнения 

Уведомления о совершенном нотариальном действии
9. Номер регистрации нотариального действия указывается по реестру регистрации нотариальных действий на бумажном носителе.
10. Дата (число, месяц, год) указываются арабскими цифрами.
11. Сведения о лице, обратившимся за совершением нотариального действия, указываются в точном соответствии с документом, удостоверяющим личность.
12. В графах «Вид нотариального действия» раздела «СОДЕРЖАНИЕ НОТАРИАЛЬНОГО ДЕЙСТВИЯ» Уведомлений указывается вид совершенного нотариального действия:
удостоверение доверенности;
удостоверение завещания;
отмена доверенности;
отмена завещания.
13. В графе «Содержание документа» раздела «СОДЕРЖАНИЕ НОТАРИАЛЬНОГО ДЕЙСТВИЯ» указывается полная копия содержательной части нотариально удостоверенного документа.
14. В раздел «СВЕДЕНИЯ О ЛИЦЕ, СОВЕРШИВШЕМ НОТАРИАЛЬНОЕ ДЕЙСТВИЕ» вносятся сведения о должностном лице органа местного самоуправления, совершившем нотариальное действие.
15. В графе «Основание освобождения от уплаты государственной пошлины» раздела «СВЕДЕНИЯ ОБ ОПЛАТЕ НОТАРИАЛЬНОГО ДЕЙСТВИЯ» указывается пункт и статья Налогового кодекса Российской Федерации на основании которой лицо, обратившееся за совершением нотариального действия, освобождается от уплаты государственной пошлины.
16. В случае совершения нотариального действия вне помещения органа местного самоуправления в графе «Адрес при совершении нотариального действия вне помещения Администрации» указывается точный адрес, по которому совершено нотариальное действие.
17. В раздел «СВЕДЕНИЯ О ЮРИДИЧЕСКОМ ЛИЦЕ, ОБРАТИВШЕМСЯ ЗА СОВЕРШЕНИЕМ ДЕЙСТВИЯ» Уведомления (Приложение № 3) данные вносятся в точном соответствии с учредительными документами юридического лица. При этом наименование юридического лица вносится с указанием организационно-правовой формы.
18. В графе «Статус или должность представителя» раздела «СВЕДЕНИЯ О ПРЕДСТАВИТЕЛЕ ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА, ОБРАТИВШЕГОСЯ ЗА СОВЕРШЕНИЕМ ДЕЙСТВИЯ» Уведомления (Приложение № 3) указывается «представитель по доверенности» или наименование должности в точном соответствии с учредительными документами или документом подтверждающим его полномочия.
19. В графе «Статус представителя/участника) раздела «СВЕДЕНИЯ О ПРЕДСТАВИТЕЛЕ/УЧАСТНИКЕ СОВЕРШЕНИЯ НОТАРИАЛЬНОГО ДЕЙСТВИЯ» Уведомления (Приложение № 2) указывается один из вариантов:
представитель по доверенности;
законный представитель – родитель (опекун, попечитель);
рукоприкладчик;
переводчик.
20. В графе «Причина участия представителя/ рукоприкладчика/переводчика» раздела «ОСОБЫЕ ОТМЕТКИ» Уведомления (Приложение № 2) указываются обстоятельства, в силу которых при совершении нотариального действия участвует третье лицо, например:
«несовершеннолетний», когда в силу возраста лица, обращающееся за удостоверением (отменой) доверенности, действует с согласия законного представителя или за него действует законный представитель;
«слабое зрение» или «болезнь», когда в силу своего физического состояния лицо, обращающееся за удостоверением (отменой) доверенности или завещания, не может самостоятельно расписаться в документе и вместо него расписывается третье лицо (рукоприкладчик);
«незнание русского языка», «глухонемота», когда лицо, обращающееся за удостоверением доверенности или завещания или их отменой, не обладает знанием русского языка или в силу болезни (глухонемой) не может самостоятельно в доступной форме высказать свою волю.

 

JoomShaper